회의, 업무, 개인 일정이 뒤섞여 하루가 순식간에 지나가시나요? 반복되는 일정 관리에 지치셨다면 AI 기반 스마트 캘린더를 고려해볼 때입니다. 이번 포스팅에서는 일정 자동 조정, 회의 예약, 업무 시간 최적화 기능을 제공하는 대표적인 AI 캘린더 앱을 소개합니다.
1. Reclaim.ai – AI가 알아서 시간 블록 생성
- 📌 특징: 업무, 회의, 루틴 일정 자동 배분
- ⏰ 기능: 스마트 타임 블로킹, 우선순위 기반 스케줄링
- 🤖 AI 포인트: 회의와 업무 시간을 자동으로 구분 및 보호
- 🔗 연동: Google Calendar, Slack, Zoom 등과 통합 가능
Reclaim은 AI가 사용자의 업무 패턴을 학습해 자투리 시간을 유용하게 활용할 수 있도록 도와줍니다. 업무 집중 시간 확보에 최적화되어 있어 프리랜서, 기획자에게 인기 많습니다.
2. Motion – 일정 + 할 일을 AI가 알아서 배치
- 📌 특징: 캘린더 + 할 일 통합형 자동 스케줄링
- 📆 기능: 데드라인 기반 업무 자동 정렬, 회의 겹침 방지
- 💼 사용 대상: 일정이 자주 바뀌는 직장인, 팀 리더
- 💳 요금: 유료 (월 $19부터)
Motion은 할 일 목록을 기준으로 자동으로 캘린더를 구성해주는 앱으로, 우선순위 + 마감 기한을 기반으로 시간 배치를 최적화합니다. 업무 효율이 크게 올라간다는 평가가 많습니다.
3. Clockwise – 팀 회의 시간 자동 최적화
- 📌 특징: 회의 시간이 겹치지 않도록 팀 단위로 자동 조정
- 🤝 기능: ‘집중 시간 확보(Focus Time)’ 기능 탑재
- 🧠 AI 기능: 팀원들의 캘린더를 분석해 최적 회의 시간 제안
- 🆓 무료 플랜 제공
Clockwise는 팀 단위 협업 환경에서 불필요한 회의 겹침을 줄이고 생산성 높은 시간 확보를 도와줍니다. Google Calendar 기반으로 작동하며, 실리콘밸리 기업에서도 많이 활용됩니다.
4. Trevor AI – 타임 블로킹 중심의 미니멀 캘린더
- 📌 특징: 할 일 기반 자동 시간 배치 (To-do → 캘린더 자동화)
- 🧘♀️ 미니멀 UI와 간단한 워크플로우
- 📲 웹, 모바일 동시 지원
- 🆓 무료로 기본 기능 사용 가능
Trevor AI는 단순한 할 일을 등록하면 AI가 캘린더에 자동 배치해주는 구조로, 타임 블로킹 초보자에게 매우 적합합니다. 집중력 있는 하루 계획을 세우는 데 효과적입니다.
5. Notion + AI 캘린더 연동 (비공식)
- 📌 Notion 캘린더 + Google Calendar 연동 가능 (API, Zapier 활용)
- 🤖 AI 활용: GPT 기반 할 일 생성 → 캘린더 배치 자동화 가능
- 🧩 활용 팁: AI 도구와 연동해 ‘생산성 대시보드’ 구성 가능
Notion은 기본 캘린더 기능은 제한적이지만, 다양한 AI 도구와 연동하면 개인 맞춤형 일정 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 커스터마이징에 강한 사용자에게 추천합니다.
AI 스마트 캘린더 선택 기준
- 🔁 일정이 자주 변경된다면 → Motion, Reclaim
- 🤝 팀 회의 최적화가 필요하다면 → Clockwise
- 🧘♂️ 타임 블로킹이 처음이라면 → Trevor AI
- 🔧 커스터마이징 원하는 고급 사용자 → Notion + AI 연동
마무리
일정 관리는 더 이상 수동으로 할 필요가 없습니다. AI 캘린더를 도입하면 시간 낭비 없이 효율적인 하루를 만들 수 있습니다. 반복되는 스케줄 조정에 지쳤다면, 스마트 캘린더와 함께 업무와 삶의 균형을 찾아보세요. 🧠⏰